- Pravidla instalace Xeroxu
- Způsoby připojení a nastavení
- Pokyny k pořizování kopií krok za krokem
- Bezpečnostní opatření při práci na kopírce
Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Pro většinu není těžké používat sami kopírku. Kopírka by však měla být správně fungována, aniž by došlo k porušení bezpečnostní procedury. Je také nutné znát nejen to, jak vytvářet kopie, ale také jak připojit zařízení k počítači, připravit se na práci v případě potřeby. Používejte kopírovací stroj, a to provádějte pravidelnou preventivní údržbou tohoto přístroje v souladu s pokyny, které jsou k němu připojeny.
Pravidla instalace Xeroxu
Kopírka je kopírovací stroj. Toto zařízení se používá k vytváření kopií výkresů, textů, fotografií a dalších obrázků, které se tisknou na papír nebo jiný vhodný materiál. Kopírka se také používá k výrobě brožur, knih v malých výtiscích. Následující zařízení je takto klasifikováno:
- multifunkční zařízení (MFP);
- tiskárna připojená ke skeneru;
- duplikátor;
- různé speciální automobily.
Před připojením kopírky k počítači je nutné jej umístit na vhodné místo . Doporučujeme dodržovat následující doporučení:
- Umístěte kopírovací stroj na rovnou plochu mimo krytých rostlin, aby se při zavlažování nedostala voda do zařízení;
- Kopírka nesmí být vystavena přímému slunečnímu záření nebo v blízkosti radiátoru;
- Zařízení by nemělo být umístěno v blízkosti zdrojů vody nebo na prašných místech;
- Xerox by měl být umístěn na samostatném stole nebo stojanu, takže vibrace vytvořené během jeho provozu by neměly nepříznivý vliv na servery umístěné tam, počítačové jednotky systému.
Po instalaci zařízení s přihlédnutím k přezkoumaným doporučením je jeho napájecí kabel připojen k stacionární síti s napětím 220 V.
Způsoby připojení a nastavení
Dalším krokem je připojení kopírovacího zařízení k počítači nebo notebooku. To se děje několika způsoby:
- pomocí kabelu USB;
- přes Wi-Fi (je-li k dispozici).
V obou případech se doporučuje nainstalovat ovladače Xerox, které se s ním dodávají. Pokud byly ztraceny, můžete je stáhnout z příslušného zdroje pro příslušný model z Internetu.
Prostřednictvím rozhraní USB
Chcete-li připojit pomocí kabelu USB a nastavit kopírku Brother, Benq nebo jiný model, postupujte následovně:
- nainstalujte ovladače kopírky (z disku nebo dříve stažené z internetu) do počítače pomocí průvodce instalací podle pokynů;
- Připojte počítač k síťové kopírce pomocí kabelu USB pomocí příslušných konektorů, jak je znázorněno na níže uvedených obrázcích.
- počítač automaticky najde nový hardware.
Poté můžete provést zkušební kopii a pracovat se zařízením.
Používání Wi-Fi
Podrobné pokyny pro připojení Wi-Fi jsou následující:
- zahrnovat kopírku;
- na své tabulce zvolili ikonu Wi-Fi;
- provést automatické vyhledávání v síti;
- mezi nalezenými spojovacími body zvolit použitý a zadat heslo;
- nainstalujte ovladače standardním způsobem (ve výchozím nastavení) zařízení používaného v počítači, přičemž si všimněte způsobu připojení přes Wi-Fi;
- poté, co objevíte počítač kopírky, vyberte jej a klikněte na tlačítko "Další";
- po dokončení instalace je kopírka připravena k provozu.
Pokud svítí kontrolka, rozsvítí se po dokončení nastavení.
Pokud potřebujete získat přístup k kopírce z více počítačů, musíte se připojit k zařízení prostřednictvím karty Tiskárny a faxy. Mělo by se však označit jako standardně používané síťové zařízení.
Pokyny k pořizování kopií krok za krokem
Pracovníci kanceláře, studenti, všichni ti, kteří se zabývají přípravou různých dokumentů, často musí dělat fotokopie. Zkopírujte pasy, knihy, řidičské a důchodové certifikáty, přednášky a další doklady. Nezávisle, pokud je k dispozici technologie kopírování, není to těžké. Takto dodržujte tento algoritmus akcí:
- zahrnout zařízení do sítě;
- zkontrolujte přítomnost čistých listů a v případě potřeby je uložte do zásobníku;
- rozložení původního dokumentu (pokud je roztrženo);
- otevřete kryt kopírky;
- dokument, který má být kopírován, je položen, přičemž je současně veden značkami na skle bez toho, aby se jimi překrýval;
- na kopírce a tiskárně stiskněte tlačítko "start" nebo "kopírování" a poté spusťte "multifunkční zařízení";
- Zvedněte horní kryt a v případě potřeby další kopírování dokumentu otočte jeho stránky;
- pak se všechny akce opakují, dokud nebude dosažen požadovaný výsledek.
Technologie kopírování umožňuje zvýšit nebo snížit požadovaný dokument, protože díky takovým příležitostem lze na jeden list položit několik stránek. Chcete-li změnit formát papíru, stiskněte tlačítko "PAPÍR" nebo druhé tlačítko, které odpovídá za použitý model. K dispozici je také technika, která umožňuje získat barevné kopie kromě černobílých kopií. Chcete-li jej použít, musíte stisknout příslušné tlačítko.
Pokud je nutné získat několik kopií jednoho šíření, pak je požadované číslo nastaveno speciálními tlačítky (nejčastěji jsou označeny šipkami nebo znaménkem plus) nebo několikrát stiskněte "start".
Spolu s obdržením papírových kopií byly rozšířeny elektronické verze dokumentů. Kopírovací zařízení, například MFP, vám to umožňují bez problémů. Dokument je jednoduše skenován a uložen elektronicky (jako soubor). Může to být nutné a obrátit operaci - pak stačí vytisknout soubory ve správném počtu kopií.
Jak udělat fotokopii oboustranného dokumentu, který je uveden v níže uvedeném videu:
Bezpečnostní opatření při práci na kopírce
Bezpečné používání kopírovacího stroje se řídí pravidly pro manipulaci s kancelářskými zařízeními (počítače, notebooky, tiskárny a další zařízení). Pokud jde o správné umístění instalace kopírky, byla doporučení uvedena výše. Současná instrukce při provozu na kopírovacích strojích také stanoví následující normy pro jejich provoz.
- Pouze osoby, které dosáhly věku 18 let, kteří byli instruováni a kteří mají první bezpečnostní skupinu, by měli mít možnost používat kopírovací stroj.
- Nezbytná vzdálenost zařízení od oken je minimálně 1, 5 m, a ze stěn - více než 1 m.
- Rovnoměrné osvětlení v místnosti, kde je kopírovací stroj instalován, by mělo být zajištěno přirozenými a umělými prostředky.
- Volný přístup k technologii nemůže být zablokován cizími předměty.
- Než začnete pracovat, ujistěte se, že zařízení, zásuvka a napájecí zdroj nejsou poškozeny externě, a pokud je zjištěna chyba, může být práce obnovena až po opravě zařízení.
- Nenechávejte kopírovací zařízení zapnutou bez dozoru.
- Prodlužovací kabely použité pro připojení musí odpovídat skutečné zátěži.
- Pokud je napájecí šňůra nebo zásuvka ohřívána, přestat pracovat, dokud není objasněna příčina.
- Na kopírovací stroj a kabel neumisťujte z něj cizí předměty.
- Pokud je nutné odstranit zaseknutý papír nebo jej opravit, odpojte zařízení od zdroje napájení, abyste zabránili úrazu elektrickým proudem.
- Pokud dojde k požáru v zařízení nebo je-li na jeho kovových součástech napětí, je nutné okamžitě vypnout napájení, odpojit celou linku a poté spustit hašení nebo opravit zařízení.
- Pokud dojde k výpadku napájení v síti, musíte přístroj vypnout. Po dokončení práce se zařízením musí být také vypnut. Před odpojením napájecího kabelu je nutné přístroj vypnout tlačítkem.
- Nedovolte, aby se kopírka namočila, aby se mohla dovnitř dostat voda.
- Povinným požadavkem je spolehlivé uzemnění použité zásuvky.
- Použitý spotřební materiál musí odpovídat těm, které výrobci doporučují pro model použitého zařízení.
Je lepší, když je kopírka instalována v samostatné místnosti. Pokud taková možnost neexistuje, musíte se postarat o dobré větrání místnosti, kde je instalováno kopírovací zařízení, protože v průběhu své práce se uvolňuje ozon, což má negativní dopad na lidské zdraví.
Je přísně zakázáno připojovat zařízení připojené k síti, aby rozebíraly nebo vložily kovové předměty (klipy, sponky, vlasy) do stávajících otvorů a hnízd.
Než začnete pracovat s kopírkou, přečtěte si návod k použití modelu, který používáte. Existuje mnoho užitečných a potřebných informací o správném zacházení s tímto kancelářským zařízením.
Je velmi snadné začít kopírovat zařízení, takže fotokopie není také obtížné. Pouze je nutné dodržovat základní pravidla pro manipulaci s elektrickými spotřebiči pro domácnost, která je správně fungují. Kopírka musí mít volný přístup ze všech stran. Pokud v průběhu provozu dochází k typickému šumu nebo oblouku ze zásuvky, je nutné přestat pracovat. Pokud je třeba často provádět fotokopie, měli byste u přístroje pohodlně umístit židli .