Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Dobrý den!

V dnešním článku se budeme zabývat podrobně, jak prezentovat, jaké problémy vznikají ve výrobě, co byste měli věnovat pozornost. Budeme analyzovat některé jemnosti a cunnings.

Obecně, co je to? Osobně bych dala jednoduchou definici - toto je krátké a vizuální znázornění informací, které pomáhá mluvčím podrobněji odhalit podstatu své práce. Nyní jsou používány nejen obchodníky (jako předtím), ale také běžnými studenty, školáky a obecně v mnoha sférách našeho života!

Prezentace se zpravidla skládá z několika listů, na kterých jsou zobrazeny obrázky, diagramy, tabulky, stručný popis.

A tak začneme podrobně pochopit všechno …

Pozor! Doporučuji také, abyste si přečetli článek o správné prezentaci prezentace - https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Obsah

  • 1 Základní součásti
    • 1.1 Text
    • 1.2 Obrázky, grafy, grafy
    • 1.3 Videa
  • 2 Jak vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint
    • 2.1 Plán
    • 2.2 Práce se snímkem
    • 2.3 Práce s textem
    • 2.4 Editace a vkládání grafů, diagramů, tabulek
    • 2.5 Práce s médii
    • 2.6 Překrytí efektů, přechodů a animací
    • 2.7 Demonstrace a prezentace
  • 3 Jak nedělat chyby

Základní součásti

Hlavním programem pro práci je aplikace Microsoft PowerPoint (navíc je na většině počítačů, protože je součástí aplikace Word a Excel společně).

Dále potřebujete kvalitní materiál: text, obrázky, zvuky, možná video. Dovolte, abychom se krátce dotýkali tématu, jak toto všechno …

Ukázka prezentace.

Text

Nejlepší možnost, pokud si sami v tématu prezentace a sami můžete napsat text z osobních zkušeností. Pro posluchače bude zajímavé a vzrušující, ale tato možnost není vhodná pro všechny.

Můžete to udělat s knihami, zvláště pokud máte dobrou sbírku na poličce. Text z knih lze skenovat a rozpoznat a poté přeložit do formátu Word. Pokud nemáte žádné knihy nebo jen málo, můžete použít elektronické knihovny.

Kromě knih mohou být abstrakty dobrou volbou, možná dokonce i ty, které jste napsali a odeslali dříve. Oblíbené weby můžete použít z katalogu. Pokud shromažďujete několik zajímavých esejů o tématu - můžete získat skvělou prezentaci.

Není nadbytečné jednoduše hledat články na internetu na různých fórech, blogy, webové stránky. Velmi často existují vynikající materiály.

Obrázky, grafy, grafika

Samozřejmě, nejzajímavější možností by byly vaše osobní fotografie, které jste udělali při přípravě na psaní prezentace. Ale můžete to udělat bez Yandexu. Navíc zde není vždy čas a příležitost.

Grafy a grafy mohou být kresleny sami, pokud máte nějaké vzory, nebo si myslíte něco podle vzorce. Například pro matematické výpočty je zajímavý program pro kreslení grafů.

Pokud nemůžete najít vhodný program, můžete kreslit plán ručně, nakreslit Excel'e, nebo jen na list papíru, a pak udělat obrázek nebo naskenovat. Existuje mnoho možností …

Doporučené materiály:

Překlad obrázku do textu: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Vytvoříme PDF z obrázků: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Jak vytvořit screenshot obrazovky: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Video

Odstraňte kvalitní video - není to snadné, ale také nákladné. Jedna videokamera není dostupná pro každého a stále potřebuje správně zpracovat video. Pokud máte takovou příležitost, nezapomeňte ji použít. A budeme se snažit dělat …

Pokud je kvalita videa poněkud zanedbatelná - je velmi vhodná pro nahrávání a mobilní telefon (v mnoha "průměrných" cenových kategoriích jsou nainstalovány kamery pro mobilní telefony). Některé věci je možné odstranit a ukázat podrobně nějakou konkrétní věc, kterou je obtížné vysvětlit na obrázku.

Mimochodem, mnoho oblíbených věcí už někdo přijal a mohou se nalézt na youtube (nebo na jiných webových stránkách hostingu).

Mimochodem, nebude nadbytečné psát článek o tom, jak upravit video: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

A další zajímavá možnost pro vytváření videa - můžete jej zaznamenat z obrazovky monitoru a přidat zvuk, například váš hlas, který říká, co se děje na obrazovce monitoru.

Možná, pokud už máte všechny výše uvedené a nacházíte se na pevném disku, můžete pokračovat v prezentaci nebo spíše navrhnout.

Jak vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint

Předtím, než přistoupím k technické části, chci se zabývat tou nejdůležitější věcí - plánem projevu (zpráva).

Plán

Bez ohledu na to, jak krásná je vaše prezentace - bez vašeho projevu je to jen sada obrázků a textu. Proto, než začnete dělat, rozhodněte se o plánu vašeho projevu!

Za prvé, kdo bude poslouchat vaši zprávu? Jaké jsou jejich zájmy, co by se jim líbilo. Někdy úspěch nezávisí na úplnosti informací, ale na tom, na co se zaměřujete!

Za druhé, určit hlavní účel prezentace. Co to dokazuje nebo vyvrací? Možná mluví o některých způsobech nebo událostech, o vašem osobním zážitku atd. V jedné zprávě byste neměli zasahovat do různých směrů. Proto se okamžitě rozhodněte o konceptu svého projevu, přemýšlejte o tom, co budete říkat na začátku, na konci - a podle toho, jaké snímky a jaké informace potřebujete.

Zatřetí, většina mluvčích nemůže správně vypočítat dobu své zprávy. Pokud dostáváte velmi málo času - pak uděláte obrovskou zprávu s videem a zvuky - nemá téměř žádný smysl. Posluchači nebudou mít ani čas na to, aby je mohli vidět! Je mnohem lepší udělat krátkou řeč a zbytek materiálu položit do jiného článku a zainteresovat každého - zkopírujte jej do médií.

Práce s snímkem

Obvykle se první, co děláte, když začnete pracovat na prezentaci, je přidávání snímků (tj. Stránek, které obsahují textové a grafické informace). Chcete-li to jednoduše: spustit Power Point (mimochodem, příklad zobrazí verzi roku 2007) a klikněte na tlačítko "Domů / Vytvořit snímek".

Mimochodem, můžete smazat snímky (kliknutím na sloupec vlevo od požadovaného tlačítka a stisknutím klávesy DEL, přesunem, výměnou mezi nimi - myší).

Jak jsme si již všimli, snímek se ukázal jako nejjednodušší: titul a text pod ním. Chcete-li například umístit text ve dvou sloupcích (je snadné porovnávat objekty s tímto uspořádáním) - můžete změnit uspořádání snímku. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na snímek vlevo ve sloupci a vyberte nastavení: "rozvržení / …". Viz obrázek níže.

Přidám pár dalších snímků a prezentace se bude skládat ze 4 stran (snímků).

Všechny stránky naší práce jsou zatím bílé. Bylo by hezké dát jim nějaký design (to je, zvolte správné téma). Chcete-li to provést, otevřete kartu "Design / Témata".

Nyní není naše prezentace tak vybledlá …

Je čas přejít na úpravy textových informací naší prezentace.

Práce s textem

S textem v Power Point je snadné pracovat. Stačí stačit kliknutím na požadovaný blok a zadat text, nebo jej jednoduše zkopírovat a vložit z jiného dokumentu.

Také pomocí myši lze snadno přemístit nebo otáčet, pokud podržíte levé tlačítko myši na okraji rámečku kolem textu.

Mimochodem, v Power Point, stejně jako v obyčejném slově, jsou všechna slova napsaná s chybami označena červenou čarou. Takže věnujte pozornost hláskování - je to velmi nepříjemné, když vidíte chybné chyby v prezentaci!

Ve svém příkladu přidám text na všechny stránky, něco takového jsem získal.

Úpravy a vkládání grafů, diagramů, tabulek

Diagramy a grafy se obvykle používají k prokázání změny některých ukazatelů relativně k ostatním. Ukažte například tento rok zisk ve srovnání s minulostí.

Chcete-li vložit graf, klikněte na program Power Point: Insert / Diagrams.

Pak bude okno, ve kterém bude mnoho různých druhů diagramů a grafů - stačí zvolit vhodný. Zde najdete: kruhové diagramy, bodové, lineární atd.

Poté, co jste se rozhodli pro volbu, uvidíte okno aplikace Excel s nabídkou pro zadání čísel, která budou zobrazena na grafu.

Ve svém příkladu jsem se rozhodl učinit ukazatel popularity prezentací podle roku: od roku 2022-2023 do roku 2022-2023. Viz obrázek níže.

Chcete-li vložit tabulky, klikněte na: "Insert / Table". Všimněte si, že můžete okamžitě vybrat počet řádků a sloupců ve vytvořené tabulce.

Zde je to, co se stalo po naplnění:

Práce s médii

Moderní prezentace je velmi obtížné si představit bez obrázků. Vložte je proto velmi žádoucí, protože většina lidí se bude nudit, pokud nejsou žádné zajímavé obrázky.

Za prvé, nedělejte to krátce! Nesnažte se umístit velké množství snímků na jeden snímek, lépe je zvětšete a přidáte další snímek. Ze zadních řádků je někdy velmi obtížné vidět malé detaily obrázků.

Chcete-li jednoduše přidat obrázek: stiskněte "vložit / obrázky". Dále zvolte místo, kde máte obrázky, a přidejte požadované.

Vložení zvuku a videa je velmi podobné. Obecně platí, že tyto věci nejsou vždy a všude zahrnuty do prezentace. Zaprvé, není vždy a není vždy vhodné, pokud máte hudbu uprostřed ticha posluchačů, kteří se snaží analyzovat vaši práci. Za druhé, v počítači, ve kterém budete prezentaci prezentovat, nemusí být nutné kodeky nebo dokonce žádné soubory.

Chcete-li přidat hudbu nebo videoklip, klikněte na: "Vložte / videoklip (zvuk)" a poté zadejte umístění na pevném disku, kde je soubor umístěn.

Program vás upozorní, že při prohlížení tohoto snímku se automaticky spustí přehrávání videa. Souhlasíme.

Překryvné efekty, přechody a animace

Pravděpodobně mnoho lidí vidělo na prezentacích, a dokonce i ve filmech, že jsou překrásné přechody mezi některými rámečky: například rám jako strana knihy, přechází na další list nebo jemně se rozpustí. Totéž lze provést v programu Power Point.

Chcete-li to provést, vyberte požadovaný snímek ve sloupci doleva. Dále v části Animace vyberte "styl přechodu". Zde si můžete vybrat desítky různých změn stránek! Mimochodem, s myší na každém - uvidíte, jak bude stránka zobrazena během demonstrace.

Důležité! Přechod ovlivňuje pouze jeden snímek, který jste vybrali. Pokud jste vybrali první snímek, začne start z tohoto přechodu!

Přibližně stejné efekty, které jsou na stránkách prezentace umístěny na sobě, mohou být překrývají na našich objektech na stránce: například text (tato věc se nazývá animace). Toto vytvoří vyskakovací text nebo se objeví z prázdného místa atd.

Chcete-li použít tento efekt, vyberte požadovaný text, klikněte na kartu "animace" a klikněte na "nastavení animace".

Před vámi vpravo bude sloupec, do kterého můžete přidat různé efekty. Mimochodem, výsledek se zobrazí okamžitě v reálném čase, takže můžete snadno vybrat požadované efekty.

Demonstrace a prezentace

Chcete-li zahájit prezentaci své prezentace, můžete jednoduše stisknout tlačítko F5 (nebo kliknout na kartu "Prezentace") a poté zvolit "Začátek od začátku").

Doporučujeme, abyste se dostali do nastavení zobrazení a upravili vše, co potřebujete.

Můžete například spustit prezentaci v režimu celé obrazovky, změnit snímky podle času nebo ručně (v závislosti na přípravě a druhu přehledu), upravit možnosti zobrazení obrázků atd.

Jak se vyhnout chybám

  1. Zkontrolujte pravopis. Hrubé pravopisné chyby mohou zcela zkazit celkový dojem vaší práce. Chyby v textu jsou zdůrazněny červenou vlnovkou.
  2. Pokud ve své prezentaci používáte zvuk nebo filmy a nepředstavujete to z vašeho notebooku (počítače), kopírujte tyto multimediální soubory spolu s dokumentem! Nejsou nadbytečné brát kodeky, s nimiž by se měly hrát. Velmi často se ukazuje, že na jiném počítači chybí tyto materiály a nebudete schopni prokázat svou práci v plném světle.
  3. Z druhého bodu vyplývá. Pokud plánujete vytisknout zprávu a předložit ji v tištěné podobě - nepřidávejte do něj video a hudbu - na papíře to ještě nebude viditelné a neslyšitelné!
  4. Prezentace není jen snímků s obrázky, vaše zpráva je velmi důležitá!
  5. Nebuďte malí - je těžké vidět malý text ze zadních řádků.
  6. Nepoužívejte vybledlé barvy: žlutá, světle šedá atd. Lepší je nahraďte černou, tmavě modrou barvou apod. To umožní posluchačům vidět váš materiál jasněji.
  7. Poslední rada bude pravděpodobně velmi užitečná pro studenty. Neoddělujte vývoji posledního dne! Podle zákona nesmrtelnosti - v tento den všechno půjde špatně!

V tomto článku jsme v zásadě vytvořili nejběžnější prezentaci. Závěrem bych chtěla zabývat se jakýmikoli technickými body nebo radami ohledně používání alternativních programů. V každém případě je základem kvalita vašeho materiálu, tím zajímavější bude vaše zpráva (přidejte k této fotografii, video, text) - tím lépe bude vaše prezentace. Hodně štěstí!

Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Kategorie: